3 сервиса, которые помогут автоматизировать скучные задачи
Notion
Notion — знакомый многим инструмент, в котором удобно организовывать и структурировать данные. Позволяет создавать шаблоны, добавлять блоки, строить таблицы и диаграммы.
С чем помогает:
— Собирать информацию о собеседованиях — с кем и на какое время назначили встречу, что почитать для подготовки, когда дедлайн по тестовому заданию. Сервис будет присылать уведомления, чтобы вы ничего не пропустили и не забыли.
— Формировать туду-дашборд с ежедневными делами из ваших заметок с телефона.
— Создать базу знаний с полезными видео, конспектами и статьями.
— Настроить доску со статусами задач по учёбе или работе. Сервис напомнит о дедлайнах.
Стоимость. Бесплатно.
Zapier
Zapier — облачный сервис, который помогает настраивать сценарии и создавать интеграции между приложениями. Работает по схеме «если произошло X, то нужно сделать Y». Например, «если в GitHub появился пулл-реквест, то нужно отправить мне уведомление в Slack», «если в коде есть ошибка, то нужно создать задачу в трекере».
С чем помогает:
— Настроить автоматические ответы на упоминания в Slack, чтобы не отвлекаться от текущих задач. Например, создать сценарий для фразы «таблица за октябрь» и прикрепить ссылку. Тогда каждый раз, когда в чате кто-то спросит про эту таблицу, сервис отправит ссылку на неё.
— Превращать рабочие письма в карточки Trello — так можно видеть свои задачи, не открывая почту.
— Получать подборки новых вакансий. Сервис соберёт подходящие предложения и будет присылать их в определённое время, например каждый день в 12:00.
— Формировать дайджест из публикаций на выбранных ресурсах и присылать в удобное время.
Стоимость. Бесплатно для пяти сценариев и 50 задач в месяц.
IFTTT
IFTTT — платформа, которая может объединять приложения по правилу If This Then That — «если это, тогда то». Например, «если на улице плохая погода, пришли мне уведомление, что надо взять зонт» или «если в Журнале Академии Яндекса вышла новая статья, добавь её в список для чтения в браузере».
С чем помогает:
— Автоматически выключать звук на телефоне на ночь и во время созвонов в «Зуме».
— Настроить сценарий, запоминающий почту человека, которому вы только что написали. Когда от него придёт ответ, сервис пришлёт уведомление.
— Создать сценарий, который будет отправлять сообщение абоненту, если вы сбросили его звонок. Например: «Сейчас не могу ответить, перезвоню в течение часа».
Стоимость. Бесплатно для пяти сценариев.
Я постоянно использую Notion в качестве заметок и «тудушек». Ещё у нас в команде есть самописные скрипты, которые раз в неделю создают тикеты для дежурных. Подобные скрипты можно сделать в Zapier или IFTTT. Они помогают соблюсти единый формат тикетов и не забывать про них в начале недели.
Ильнар Сабирзянов, разработчик Яндекс Маркета
